Στο Διδασκαλείο Κρήτης στο Ηράκλειο (1901-1933) η διοικητική λειτουργία και η αρχειοθέτηση υπηρεσιακών εγγράφων είχε ανατεθεί στο διδακτικό προσωπικό, καθώς δε λειτουργούσε Γραμματεία λόγω έλλειψης διοικητικού προσωπικού. Ένα μέρος των υπηρεσιακών εγγράφων αποτελούσαν τα «Λυτά Έγγραφα», τα οποία περιείχαν την αλληλογραφία του Διδασκαλείου με το Υπουργείο Παιδείας και λοιπούς υπηρεσιακούς φορείς. Τα «Λυτά έγγραφα» που διασώθηκαν διακρίνονται σε τέσσερις ευρύτερες κατηγορίες. Η πρώτη κατηγορία περιέχει έγγραφα που θεωρούνταν προαπαιτούμενα για τη συμμετοχή των μαθητών/ τριών στις εισιτήριες εξετάσεις και πιο συγκεκριμένα: α. Δικαιολογητικά υποψήφιων για τις εισιτήριες εξετάσεις. β. Τίτλοι υποψήφιων για τις εισιτήριες εξετάσεις. γ. Αιτήσεις υποψήφιων σπουδαστών. δ. Πιστοποιητικά ηλικίας. ε. Πιστοποιητικά κοινωνικών φρονημάτων. στ. Ιατρικές βεβαιώσεις. ζ. Έγγραφα που αφορούν τη φοίτηση των σπουδαστών. Η δεύτερη κατηγορία περιέχει Ενδεικτικά αρρένων και θηλέων. Η τρίτη κατηγορία περιέχει έγγραφα που αφορούσαν την καθημερινή διοικητική λειτουργία του Διδασκαλείου και πιο συγκεκριμένα: α. Εγκύκλιοι. β. Αιτήσεις απορριφθέντων για τις εισιτήριες εξετάσεις. γ. Τηλεγραφήματα. δ. Κτηριακά θέματα. ε. Έγγραφα διοικητικής λειτουργίας. στ. Έγγραφα για τη βιβλιοθήκη. ζ. Οικονομικά έγγραφα. η. Έγγραφα διδακτικού προσωπικού. Η τέταρτη κατηγορία περιέχει τις ακόλουθες υποκατηγορίες: α. Έγγραφα Προσαρτημένου Δημοτικού σχολείου. β. Έγγραφα Μονοτάξιου Διδασκαλείου Μετεκπαίδευσης Δασκάλων.
Οι Τίτλοι υποψηφίων για τις εισιτήριες εξετάσεις ήταν έγγραφα που εξέδιδαν τα κατά τόπους Γυμνασιακά Παρθεναγωγεία, Χριστιανικά Παρθεναγωγεία, Εξατάξια Γυμνάσια, Αστικές Σχολές Θηλέων και Ημιγυμνάσια από τα οποία προέρχονταν οι υποψήφιοι/ες μαθητές/τριες του Διδασκαλείου Κρήτης. Πρόκειται για ενδεικτικά και απολυτήρια, τα οποία αφορούσαν την επιβεβαίωση της προαγωγής ή απόλυσης μαθητών/τριών. Περιελάμβαναν τα ακόλουθα στοιχεία: αύξοντα αριθμό πιστοποιητικού, αύξοντα αριθμό ενδεικτικού, σχολικό έτος, έτος γέννησης, αριθμό μητρώου αρρένων, αριθμό δημοτολογίου, ονοματεπώνυμο μαθητή/τριας, πατρώνυμο, τόπο καταγωγής, επάγγελμα πατέρα, τάξη φοίτησης, τάξη στην οποία θα συνέχιζε ο/η μαθητής/τρια, περιγραφικό βαθμό προαγωγής, αριθμητικό βαθμό προαγωγής, αναλυτική κατάσταση βαθμολογίας, διαγωγή, ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή διευθυντή. Για την εγγραφή τους στα Τριτάξια Διδασκαλεία οι υποψήφιοι/ες έπρεπε να έχουν ενδεικτικό δευτέρας τάξης τετρατάξιου Γυμνασίου ή τρίτης τάξης εξατάξιου Γυμνασίου ή αντίστοιχης τάξης αναγνωρισμένου Παρθεναγωγείου ή να είναι απόφοιτοι/ες κάποιου Υποδιδασκαλείου. Για την εγγραφή τους στα Πεντατάξια Διδασκαλεία όφειλαν να έχουν Απολυτήριο τρίτης τάξης Ελληνικού σχολείου.
Στο αρχειακό υλικό του Διδασκαλείου έχει διασωθεί ένας τόμος με τίτλο «Τίτλοι υποψηφίων για τις εισιτήριες εξετάσεις (ενδεικτικά και απολυτήρια)» που καλύπτει την περίοδο 1906-1933. Με βάση το σχολικό έτος κτήσης του τίτλου σπουδών του σπουδαστή ή της σπουδάστριας διαπιστώνεται ο αριθμός των υποψηφίων στις εισιτήριες εξετάσεις του Διδασκαλείου Κρήτης, ως εξής: 1906-1907: 1 υποψήφιος, 1908-1909: 1 υποψήφιος/α, 1912-1913: 3 υποψήφιοι/ες, 1913-1914: 18 υποψήφιοι/ες, 1914-1915: 25 υποψήφιοι/ες, 1915-1916: 3 υποψήφιοι/ες, 1916-1917: 4 υποψήφιοι/ες, 1917-1918: 48 υποψήφιοι/ες, 1918-1919: 3 υποψήφιοι/ες, 1919-1920: 44 υποψήφιοι/ες, 1921-1922: 5 υποψήφιοι/ες, 1922-1923: 41 υποψήφιοι/ες, 1923-1924: 63 υποψήφιοι/ες, 1924-1925: 73 υποψήφιοι/ες, 1925-1926: 61 υποψήφιοι/ες, 1926-1927: 46 υποψήφιοι/ες, 1927-1928:78 υποψήφιοι/ες, 1928-1929: 171 υποψήφιοι/ες, 1929-1930: 146 υποψήφιοι/ες, 1930-1931:99 υποψήφιοι/ες, 1931-1932: 11 υποψήφιοι/ες, 1932-1933: 1 υποψήφιος/α.
2 PDF
